PRESENTIEL 2 jours - LES FONCTIONNALITES INDISPENSABLES POUR LES ACCUEILS
Le contenu pourra évoluer en fonction des besoins/attentes du client
Formation créée le 07/03/2023. Dernière mise à jour le 12/10/2026.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(12 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiPRESENTIEL 2 jours - LES FONCTIONNALITES INDISPENSABLES POUR LES ACCUEILS
Le contenu pourra évoluer en fonction des besoins/attentes du client
L'objectif de la formation est la maîtrise de l’utilisation de la Gestion Clientèle HEITZ SYSTEM dans toutes les tâches quotidiennes de l’Accueil : Saisie et suivi des ventes et des encaissements, gestion et suivi de la clientèle.
Objectifs de la formation
- MODULE 1 – VENTES ET ENCAISSEMENTS - ACCES – A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : • Saisir les données clients. • Saisir tous types de ventes d’accès et encaisser les clients (multi paiements, prélèvements, différés…)
- MODULE 2 – GESTION QUOTIDIENNE – DOSSIERS CLIENTS - A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : • Gérer manuellement le FMI et les passages. • Gérer les opérations de suivi client (résiliations, réabonnements, reports, régularisation d’impayés, éditions de facture…)
- MODULE 3 – VENTES ET ENCAISSEMENTS - LA CAISSE - A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : • Saisir tous types de ventes et encaisser les clients. • Consulter et mettre à jour les stocks d’articles.
- MODULE 4 – LE PLANNING – LES ACTIVITES - A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : • Inscrire et désinscrire un client à une activité. • Créer une fiche client et vendre via le planning. • Editer et utiliser les statistiques du Planning.
- MODULE 5 – CLOTURER LA JOURNEE - A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : • Editer sa caisse et la contrôler. • Clôturer manuellement la journée. • Utiliser le Ticketing du service client.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout personnel susceptible de vendre dans un Centre utilisant le CRM Heitz System (Hôte(ss)es comme Managers)
Prérequis
- Formation tous niveaux.
- Installation du logiciel Heitz System sur les postes informatiques utilisés pour la formation.
Contenu de la formation
AVANT DE COMMENCER
- Présentation de la formation
- Présentez-vous
- Vos objectifs
MODULE 1 – VENTES ET ENCAISSEMENTS - ACCES
- La Gestion Clientèle – Présentation.
- Vendre un accès via la fiche client.
- Archivage des documents.
- Les messages.
- Créer une famille – Vendre à une famille
MODULE 2 – GESTION QUOTIDIENNE – DOSSIERS CLIENTS
- Les Groupes - Gérer le FMI manuellement.
- Les Groupes - Enregistrer les passages manuels.
- Oubli de carte – Enregistrer manuellement le passage d’un client.
- Anticipation de réabonnement avec séances ou temps restants.
- Résilier un accès mensuel tacitement reconductible.
- Changement d’abonnement mensuel.
- Les reports d’abonnements.
- Régulariser un impayé client.
- Editer une facture.
- Changer un RIB.
- Retrouver les statistiques automatiques de la journée.
MODULE 3 – VENTES ET ENCAISSEMENTS - LA CAISSE
- La Caisse – Présentation.
- Vendre un article en caisse.
- Encaisser un article en caisse.
- Vendre et encaisser un accès en caisse.
- Gestion des Stocks d’articles en caisse.
MODULE 4 – LE PLANNING – LES ACTIVITES
- Fonctionnement du planning.
- Inscrire et désinscrire un client à une activité planifiée.
- Planifier une tâche à la demande.
- Créer une répétition de réservation (Stages - abonnements annuels).
- Créer une fiche prospect via le planning.
- Vendre via le planning.
- Les listes d’attente dans le planning.
- Les statistiques du Planning.
- Les informations Payé/Venu.
- Présentation de l’application mobile client / accès Web
- La réservation via l’application mobile / accès Web
MODULE 5 – CLOTURER LA JOURNEE
- Clôturer sa journée.
- o Editer sa caisse et la contrôler.
- o Identifier les écarts – les erreurs.
- o Identifier et corriger les erreurs (accès managers).
- Le Service client : Le Ticketing.
CONCLUSION
- Conclusion de la Formation.
- Validation des acquis final.
- Vos retours sont précieux.
Équipe pédagogique
Stéphane Comes, directeur du centre de formation, est le formateur historique Heitz System depuis 10 ans. Il a dirigé un centre de remise en forme pendant 5 ans et il a gérer pendant 10 ans la partie administrative, financière et commerciale de plusieurs autres centres de fitness. Il effectue régulièrement des missions de consulting et d’audits (organisation, politique commerciale, process…).
En parallèle, Stéphane est responsable du service formation et opération d’un centre de secours ou il gère 85 personnes.
Stéphanie DORION a occupé des postes clés dans de grandes enseignes Parisiennes de Remise en Forme (direction d’exploitation et direction commerciale) avant de se spécialiser dans le consulting et la formation.
Formatrice depuis 2008 elle a accompagné de nombreuses enseignes ainsi bien dans la Remise en Forme que la Thalasso, l’hôtellerie, la restauration, le Retail et le service (Go Sport, Lidl, Carglass).
Spécialisée dans la formation et l’accompagnement commercial en B to C, elle est également certifiée Formatrice sur les outils Heitz System depuis 2011.
Après des études dans le domaine commercial (IUT Technique de commercialisation), Thomas s’est orienté vers la pédagogie et l'entreprenariat sportif. Il a créé son enseigne avec un réseau de franchise le poussant à créer des process de formation auprès des dirigeants mais également des éducateurs de terrain. Il a travaillé avec son équipe sur la qualification et le suivi qualité des personnels formés au travers d'audits réguliers. Il met son savoir-faire au service de Heitz persuadé que la formation est la colonne vertébrale du bon fonctionnement du logiciel.
Pour toute question sur le programme, le suivi et l’organisation de la formation, l’équipe pédagogique est joignable par mail sur formation@heitzsystem.com ou par téléphone au 04 90 33 27 80
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Entretien téléphonique de positionnement - Programme adaptable et personnalisable.
- Questionnaire de positionnement individuel préformation.
- Exercices pratiques.
- Mises en situation en salle.
- Quiz oral de validation des acquis.
- Questionnaire à chaud et à froid comprenant une autoévaluation des acquis.
Ressources techniques et pédagogiques
- Chaque stagiaire dispose d’une version du logiciel Heitz System.
- Salles équipées d’un vidéoprojecteur ou d'un grand écran, d'un paperboard, d'ordinateurs, d'un accès Wifi et de matériels de prise de note.
- Accès individuel à la plateforme de formation ou l’apprenant émarge en ligne sa présence et accède aux ressources pédagogiques (supports de formation, lien de la version formation du logiciel, règlement intérieur).
- Chaque étape est expliquée, montrée, puis faite en autonomie par le stagiaire jusqu’à encrage.
- Etude de cas concrets (base et configuration propre au client).
- Les exercices et mises en situation sont travaillés en binôme.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation (l'ensemble des procédures du programme sont détaillées).
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants.
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(12 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
6 semaines
Accessibilité
Nous sommes à votre écoute si votre situation nécessite des aménagements particuliers. La formation sera adaptée (matériel et méthode pédagogique, supports fournis/projetés, durée, accompagnement). Contact de la référente: Stéphanie DORION - stephanie@heitzsystem.com - 0490332780