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Training representation : SPOC (Distanciel) - GESTION ADMINISTRATIVE & QUOTIDIENNE - MANAGER

SPOC (Distanciel) - GESTION ADMINISTRATIVE & QUOTIDIENNE - MANAGER

Formation intra entreprise personnalisée - Synchrone et Asynchrone (E-learning)

Blended learning
Accessible
Duration: 13 hours (14 days)
Satisfaction rate :
9,8/10
3 opinions)
Duration:13 hours (14 days)
excluding VAT
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Duration:13 hours (14 days)
excluding VAT
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excluding VAT
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Training created on 5/1/23.Last update on 1/12/24.

Programme version: 1

Training programme

L'objectif de la formation est d'être en capacité de gérer administrativement son centre de profit en maitrisant la configuration de l'établissement, des tarifs, du planning ... , la gestion administrative quotidienne des clients, de suivre les ventes, les encaissements, de contrôler les saisies, d’éditer des analyses chiffrées/cartographiées de la clientèle et de communiquer avec ses clients.

Objectives of the training

  • MODULE 1– CONFIGURATION ETABLISSEMENT A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : Configurer les paramètres Etablissements / Informations Financières / Informations nécessaires à la communication clients Configurer les accès employés et les données clients
  • MODULE 2– CONFIGURATION DE LA GRILLE TARIFAIRE A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : Configurer et suivre l’évolution de votre grille tarifaire en autonomie
  • MODULE 3– CONFIGURATION DU PLANNING DES ACTIVITES A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : Configurer et suivre le planning des activités du centre
  • MODULE 4– CONFIGURATION COMPLEMENTAIRES A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : Configurer les fonctions complémentaires nécessaires à son fonctionnement en toute autonomie
  • MODULE 5 – LES STATISTIQUES A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : D’extraire et d’éditer tous types de statistiques (Analyse de la base client, de fréquentations, financières…)
  • MODULE 6 – CONTROLER ET CORRIGER LES CAISSES A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : Editer les états de ventes et d’encaissements Analyser et comprendre les écarts entre les caisses et les ventes Identifier les erreurs et les corriger
  • MODULE 7 – PROCESS ADMINISTRATIFS – SUIVI DES VENTES & DES PAIEMENTS A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : Remiser les chèques et les prélèvements Gérer les Impayés D’opérer les manipulations de suivi administratif client (Avoirs, remboursements, suivi des stocks et des points…)
  • MODULE 8 - CONFIGURATION & USAGES DU TEP A l’issu du Module, l’apprenant sera en mesure de : Configurer / Personnaliser les éléments de la configuration TEP Attribuer un programme à un client Personnaliser le programme d'un client Enregistrer des Profils, des Bilans et des Tests clients Suivre l'évolution sportif de ses clients

Profile of beneficiaries

For whom
  • Managers de Centres utilisant le CRM Heitz System.
  • Services administratifs de Centres utilisant le CRM Heitz System.
Requirements
  • Aucun - Formation tous niveaux

Training content

  • AVANT DE COMMENCER - Vos premiers pas dans la formation
    • Guide de votre plateforme de formation
    • Présentation de la formation
  • MODULE 1– CONFIGURATION ETABLISSEMENT
    • Configuration des informations "Etablissement" et "Station PC"
    • Configuration des Documents automatiques
    • Configuration de la Méthode SMS
    • Configuration de l'Affichage caisse
    • Configuration Financière (Modes de paiements, TVA)
    • Configuration des Employés et des Droits employés
  • MODULE 2– CONFIGURATION DE LA GRILLE TARIFAIRE
    • Configuration des Secteurs/Groupes/Articles
    • Configurer un Accès
    • Configurer un Article
    • Configurer un accès Ticket Code-Barre - QRCode
    • Configurer les Bons et les Chèques cadeaux
    • Contremarques d'entrées unitaires Ticket Code-Barre - QRCode
    • Contremarques - Coupons échangeables contre des Accès
    • Configurer des Frais / des Packs / des Regroupements
    • Article ou Accès optionnels
  • MODULE 3– CONFIGURATION DU PLANNING DES ACTIVITES
    • Configuration du planning des activités
    • Configurer un planning en Série
    • Suivi des séries du planning
    • Configurer un planning en Grille
    • Suivi d'un planning en Grille
    • Pénalités Planning (clients non venus aux réservations)
  • MODULE 4– CONFIGURATION COMPLEMENTAIRES
    • Configuration clients (Champs obligatoires, civilités, villes…)
    • Configuration des Paramètres & Valeurs
    • Les Niveaux
    • Configurer et activer les Types de Fiches
    • Configurer les Filtres (restrictions à la vente, au passage)
    • Configurer les Modèles de Cartes - Coupons - Billets
    • Configurer et utiliser les points (Moyen de paiement interne)
    • Le Parrainage
    • Le Prêt d'Objet
    • Les Modèles de Devis - Reports - CRM
  • MODULE 5 – LES STATISTIQUES
    • Fonctionnement des Statistiques Générales
    • Les Statistiques Automatiques
    • Présentation des Statistiques Administratives
    • Présentation du Tableau de bord
    • Les Statistiques du planning
    • Etat et suivi des emails et SMS envoyés
  • MODULE 6 – CONTROLER ET CORRIGER LES CAISSES
    • Contrôler les ventes et les encaissements
    • Identifier et corriger les erreurs
    • Edition des états de ventes
    • Edition des caisses
    • Suivi des échéances
    • Lire et comprendre le financier d’une fiche client
    • Corriger le financier – Modifier, annuler, ajouter
    • Annuler un accès
  • MODULE 7 – PROCESS ADMINISTRATIFS – SUIVI DES VENTES & DES PAIEMENTS
    • Vérifier et intégrer les chèques différés
    • Remiser les chèques
    • Contrôles à réaliser avant de générer les fichiers de prélèvements
    • Générer les fichiers de prélèvements
    • Corriger les erreurs et les Prélèvements non démarrés
    • Intégrer les fichiers d’impayés dans sa base
    • Enregistrer manuellement un impayé
    • Edition et suivi des Impayés
    • Les Avoirs et les Remboursements
    • Suivi des Articles (Stocks) & des Points
    • RGPD, Anonymiser et Archive
  • MODULE 8 - CONFIGURATION & USAGES DU TEP
    • Configuration dans la version CS1
    • Configuration dans l'Interface Web
    • Accès et configuration générale
    • Créer / Modifier un Exercice
    • Créer / Modifier un Modèle de Programme
    • Attribuer un programme à un client & le personnaliser
    • Suivi Sportif des clients
    • Profils Clients
    • Bilans Clients
    • Tests Clients
    • Mesures Impédancemétrie
    • Certificats médicaux
    • Résumé
    • TEP Client - HeitzFit4
  • CONCLUSION
    • Conclusion de la Formation.
    • Validation des acquis final.
Teaching team

Stéphane, responsable du service Formation, est le formateur historique de notre structure depuis 15 ans. Il a déjà formé des centaines de centres sur les outils Heitz System. Il a dirigé un centre de remise en forme pendant 5 ans et géré pendant 10 ans la partie administrative, financière et commerciale de plusieurs autres centres de fitness. Il effectue régulièrement des missions de consulting et d'audits (organisation, politique commerciale, process...). Stéphanie a occupé des postes clés dans de grandes enseignes de Remise en Forme et Loisirs sportifs (direction d'exploitation et direction commerciale) avant de se spécialiser dans le consulting et la formation. Formatrice depuis 2008, elle a accompagné de nombreuses enseignes aussi bien dans la Remise en Forme que la Thalasso, l'Hôtellerie, la Restauration, le Retail et le Service (Go Sport, Lidl, Carglass). Spécialisée dans la formation et l'accompagnement commercial en B to C, elle est également Formatrice sur les outils Heitz System depuis plusieurs années. Pour toute question sur le programme, le suivi et l’organisation de la formation, l’équipe pédagogique est joignable par mail sur formation@heitzsystem.com ou par téléphone au 04 90 33 27 80

Monitoring of implementation and evaluation of results
  • Entretien téléphonique et questionnaire de positionnement - Programme adaptable et personnalisable.
  • Questionnaire de positionnement individuel préformation.
  • Espace discussion intra-session pour échanger avec les formateurs.
  • Suivi individuel dans l’avancement des modules asynchrone.
  • 5 Ateliers live de 30 minutes rythme la formation.
  • Exercices pratiques en synchrone et asynchrone.
  • QCM de validation des acquis.
  • Questionnaire à chaud et à froid comprenant une autoévaluation des acquis.
  • Suivi post-formation par mail et/ou téléphone (J+15 et J+30).
Technical and educational resources
  • Chaque stagiaire dispose d’une version du logiciel Heitz System.
  • Accès individuel à la plateforme de formation en ligne ou l’apprenant suit sa formation asynchrone, interagit avec le formateur, accède aux ressources pédagogiques (supports de formation, lien de la version formation du logiciel, règlement intérieur) et retrouve les dates et liens des ateliers live.
  • Explication et démonstration de chaque manipulation via des vidéos, visionnables à volonté.
  • Une fiche récapitulative de chaque manipulation est téléchargeable après visionnage.
  • Un espace discussion entre l'apprenant et les formateurs permet de répondre aux questions sur chaque item.
  • Chaque manipulation donne lieu à un exercice pratique réalisé par le stagiaire sur sa base ou sur la version formation Heitz.
  • Pendant les Ateliers, le formateur répond à toutes les questions, échanges sur les réussites et points de blocages, revient sur les points nécessaires (explication, démonstration et exercices pratiques en groupe jusqu’à acquis) et échange sur les spécificités du centre.
  • QCM de validation des acquis.

Quality and satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants.
Satisfaction rate of learners
9,8/10
3 opinions)

Reception capacity

Between 1 and 10 learners

Access time

4 weeks

Accessibility

Nous sommes à votre écoute si votre situation nécessite des aménagements particuliers. La formation sera adaptée (matériel et méthode pédagogique, supports fournis/projetés, durée, accompagnement). Contact de la référente: Stéphanie DORION - stephanie@heitzsystem.com - 0490332780